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Wie man sich auf eine Messe vorbereitet

fiera

Für ein Unternehmen ist die Teilnahme an einer Messe eine perfekte Möglichkeit, die geschäftlichen Interessen zu entwickeln und zu festigen. Durch die Schaffung eines Organisationsplans kann man als Unternehmen das Potenzial, das eine Messe bietet, voll ausnützen.

Die Vorbereitung nimmt schon 10 Monate vorher Gestalt an, in Form einer Liste von Aktivitäten, die in vier Bereiche aufgeteilt ist.
Hier die Details:

  1. Ermittlung der Ziele, die durch die Teilnahme erreicht werden sollen.
    Legen Sie schon vorab die Gründe für ihre Teilnahme fest, damit die Ziele klar definiert sind. Danach folgt die Planung einer Marketingstrategie:
    –  Art des Ziels, das erreicht werden soll;
    –  Budgetvoranschlag;
    –  Aufgaben der Teammitglieder am Messestand.

    Die Mitglieder müssen gute Problemlösungskompetenzen besitzen, weil die Kunden, die Ihren Stand besuchen, sofort eine Antwort auf ihre Fragen benötigen. Das Projekt im Detail zu kennen ist daher von wesentlicher Bedeutung.

  2. Formelles für die Teilnahme an der Messe.
    Sobald die Ziele festgelegt sind, wird die Teilnahme konkret. Beginnen Sie mit der Anmeldung (diese muss rechtzeitig bestätigt werden), dann können Sie mit Unterstützung durch einen Einrichter die Gestaltung des Standes in Angriff nehmen.

    Sie müssen sich nach den technischen Voraussetzungen, die Sie für die Teilnahme benötigen, erkundigen (beispielsweise elektrischer Strom und Internet) und die Lagerung und den Transport Ihrer Produkte organisieren.

  3. Personalisierung des Standes.
    Der Stand wird Ihre Visitenkarte, daher muss er nicht nur in den Augen der Kunden attraktiv sondern er muss auch funktionell sein. Die Schaffung von Räumen, die nur den Kunden gewidmet sind, kann ein effizientes Werbeinstrument werden.

    Denken Sie an etwas Praktisches und Effizientes, das möglicherweise mit der Welt der Technologie verbunden ist. Heutzutage müssen die Menschen häufig ihre elektronischen Geräte aufladen. Warum sollte man da nicht eine Aufladestelle installieren?

    Dafür eignet sich besonders gut der Power Hub Maikii, die Power Bank für den Tisch, mit der mehrere Smartphones und Tablets gleichzeitig aufgeladen werden können. Mit einer Ausstellungstafel mit Hintergrundbeleuchtung, ist sie ideal für die Präsentation von Werbeinhalten bei der Messe.

  4. Planung der PR-Aktivitäten.
    In diesem Rahmen sind die Public Relations-Maßnahmen perfekte Werbeaktivitäten. Daher müssen schon mindestens drei Monate im Voraus PR-Aktivitäten stattfinden. Greifen Sie dabei vor allem auf die Medien zurück, die die Hauptinformationsquelle für die Wirtschaftsteilnehmer sind.

    Versenden Sie Einladungen an Ihre Kunden und legen Sie dem Schreiben Werbematerial bei.

    Wollen Sie Ihre Kunden verwöhnen?

    Legen Sie der Einladung kostenlose Eintrittskarten bei. Das ist eine kleine Investition, mit der Sie Ihre Verkaufsergebnisse steigern können.

    Die Werbetätigkeit muss auch während der Veranstaltung fortgesetzt werden. Wir empfehlen, personalisierte Werbegeschenke zu überreichen. Eine perfekte Aktion für die Leadgenerierung, durch die Sie lange in Erinnerung bleiben und konstante Verkaufszahlen erzielen können.

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